Funktionen

GleiNei deckt Sozialprogramm (Kommune) und Ticketing (Betrieb) in einem System ab – von der Ausgabe über Einlösung bis Report & Abrechnung.

Kommune

Social-Programm Steuern, befüllen, ausgeben, reporten

Die Kommune richtet das Sozialprogramm ein, lädt Betriebe & Ausgabestellen ein, verwaltet Sozialtöpfe und behält Ausgaben/Einlösungen im Blick.

  • Sozialprogramm-Übersicht (Wizard) mit klaren Schritten 1–6
  • Teilnehmende Betriebe (Whitelist) aktivieren/deaktivieren
  • Ausgabestellen verwalten (Tafel, Verein, Schule/Kita …)
  • Sozialtöpfe anlegen (Programme/Zielgruppen), Ticketwerte definieren
  • Einzahlungen in Sozialtöpfe (Guthaben + Zahlungslinks „Solidar-Beitrag“)
  • Social-Tickets bereitstellen für Ausgabestellen (Batch/Links)
  • Report & Export zu Ausgaben, Einlösungen und Abrechnung

Betrieb „Social“

Kostenlos Social-Tickets ausgeben & einlösen

Für Betriebe, die am Sozialprogramm teilnehmen und Social-Tickets vor Ort einlösen – ohne eigenen Ticketverkauf. Optional können (falls aktiviert) eigene Sozialtöpfe verwaltet und Tickets ausgegeben werden.

  • Social-Check-in per Scan (gültig/ungültig, sofortiges Feedback)
  • Einlöseprotokoll für Nachvollziehbarkeit und Abrechnung
  • Ausgabestellen einladen (optional, wenn freigeschaltet)
  • Eigene Sozialtöpfe verwalten & auffüllen (optional)
  • Betriebsprofil & Basisverwaltung

Betrieb „Full Ticketing“

Verkaufen + Einlösen Ticketshop & Checkout

Für Betriebe, die zusätzlich zum Social-Programm auch reguläre Tickets verkaufen und am Einlass scannen möchten.

  • Ticketshop (Produkte/Tickets) inkl. Checkout
  • Stripe-Zahlungen (Zahlungsabwicklung, Status, Belege)
  • Check-in für reguläre Tickets und Social-Tickets
  • Dashboard mit KPIs (Check-ins, Verkäufe, aktive Tickets)
  • Abrechnung & Zahlungsverwaltung über Stripe-Portal

Sozialprogramm-Flow (Kommune)

Der Ablauf ist bewusst linear – damit Verwaltungsmitarbeitende ohne Schulung wissen, was als Nächstes zu tun ist.

1
Betriebe
Teilnehmende Betriebe aktivieren
2
Ausgabestellen
Partner anlegen & verwalten
3
Sozialtöpfe
Programme/Zielgruppen definieren
4
Einzahlungen
Guthaben & Zahlungslinks einrichten
5
Ausgabe
Tickets an Ausgabestellen bereitstellen
6
Report
Ausgaben/Einlösungen exportieren

FAQ

Müssen Betriebe Stripe verbinden, um am Sozialprogramm teilzunehmen?

Nein. Für „Betrieb Social“ reicht das Einlösen per Scan. Stripe ist relevant, wenn der Betrieb reguläre Tickets verkaufen möchte (Full Ticketing) oder wenn Zahlungslinks für Auffüllungen genutzt werden.

Wie werden Social-Tickets verteilt?

Die Kommune erzeugt Tickets aus einem Sozialtopf und stellt sie Ausgabestellen gebündelt bereit (z. B. per Link/E-Mail). Ausgabestellen geben Tickets anonym weiter.

Können mehrere Sozialtöpfe parallel laufen?

Ja. Du kannst mehrere Töpfe für unterschiedliche Programme/Zielgruppen anlegen (z. B. Familien, Senioren, Kinder) und separat befüllen und ausgeben.

Wie erfolgt die Auswertung für die Kommune?

Über Reports/Exports zu Ausgaben und Einlösungen (z. B. Zeitraum, Tickets, Wert). So lässt sich Mittelverwendung sauber dokumentieren.